文章目录
[Part.I Introduction](#Part.I Introduction)
[Chap.I 公文格式规范](#Chap.I 公文格式规范)
[Chap.II 字体安装](#Chap.II 字体安装)
[Part.II WPS](#Part.II WPS)
[Chap.I 找寻模板所在位置](#Chap.I 找寻模板所在位置)
[Chap.II 更改模板](#Chap.II 更改模板)
[Part.III Office](#Part.III Office)
[Chap.I 找寻模板所在位置](#Chap.I 找寻模板所在位置)
[Chap.II 更改模板](#Chap.II 更改模板)
Part.I Introduction
在文档创作领域,公文写作等规范性文体对格式要求极为严苛,从字体字号、段落间距到页眉页脚都有明确标准。若每次创作都需手动调整版式,不仅耗费大量时间精力,还容易因疏忽导致格式疏漏。而标准化模板的应用,恰似为写作流程按下 "快捷键",能显著提升效率、确保规范性。本文将系统梳理模板存储路径的查找技巧,并介绍模板替换的实操方法,助力使用者轻松驾驭标准化文档创作。
下面是关于『公文写作』的预备工作。
资源下载:https://download.csdn.net/download/Gou_Hailong/91034780
Chap.I 公文格式规范
级别
内容
字体
大标题
XXXX
居中,2号方正小标宋简体,行间距 32-36
正文
xxxx
两端对齐,每段首行缩进两字符。3号仿宋GB2312,行间距26-28
一级标题
一、xx
3号黑体,(不)加粗缩进 行距为固定值 28 磅(可酌情微调) 段前段后为 0 行
二级标题
(一)、xx
3号楷体 GB2312,加粗缩进 行距为固定值 28 磅(可酌情微调) 段前段后为 0 行
三级标题
1. xx
3号仿宋GB2312,加粗缩进 行距为固定值 28 磅(可酌情微调) 段前段后为 0 行
四级标题
(1)xx
3号仿宋GB2312,缩进 行距为固定值 28 磅(可酌情微调) 段前段后为 0 行
页边距
__
上 3.7,下 3.5,左 2.8,右 2.6 cm
页脚页眉
2.5 cm
落款
上单位下日期
与正文间空三行,日期右对齐空四格,单位相对于日期居中,3号仿宋GB2312
附件说明
附件:1. xxx 2. xxx
"附件"两字缩进(左空两字),黑体3号
页码
`x
x`
排版
__
每页22行,每行28字,616=22×28
五级标题
① 或 1)
六级标题
A、 或 (A)
七级标题
a、 或 (a)
Chap.II 字体安装
系统字体所在文件路径为
复制代码
C:\Windows\Fonts
首先得到所需字体文件*.ttf,将其拖到此文件夹下即可。
Part.II WPS
Chap.I 找寻模板所在位置
打开WPS,新建一个文档,依次点击『文件』→『选项』→『文件位置』,就可以看到"用户模板"所在的文件夹了。
一般情况下,模板所在位置为(记得改为你的用户名):
cpp
复制代码
C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templates
Chap.II 更改模板
同理,首先找到模板所在文件夹
将模板文件Normal.dotm复制到此文件夹下即可。注意,确保电脑系统字体包含模板文件中相应的字体。
Part.III Office
与WPS相类似,因为毕业之后无法使用学校的正版office了,就一直在用WPS,Office没有测试,估计其操作方法应该和 WPS 是一样的。下面等有机会了再测试补充。
Chap.I 找寻模板所在位置
Chap.II 更改模板